The 13th Annual Meeting of Japanese Society of Immunotherapy for Hematological Disorders

第13回日本血液疾患免疫療法学会学術集会

発表者の皆様へ▷ ページを更新する

1. 受付ならびに⼊場について

演者は本学会会員でなければなりません。

未⼊会の⽅は学会当⽇に受付にて⼊会の⼿続きをお願いします。後⽇、学会事務局より振込⽤紙を送付させていただきます（年会費5,000円、学⽣・研修医は別途考慮します）。

2. 発表について

Webでの中継について
新型コロナウイルス感染症の状況を踏まえまして、会場参加とともに、ZOOMを使⽤したWeb参加による聴講を併⽤した運営とさせていただきます。
オンデマンド配信について
本会では行いません。
座⻑へのお願い

1）次座長席

セッション開始30分前までに次座⻑席にお着きください。次座⻑席は会場の右前⽅にございます。

2）進行について

進⾏は、座⻑に委ねますが、セッションの終了時刻を厳守してください。
（それぞれの発表時間は予め講演者にお知らせしています。）

※当日、Webにて参加される座長の方は予めZoomのバージョンを最新のものにして、PCは参加前に再起動してから接続してください。接続後にマイク／スピーカーの動作確認をお願いいたします（チェック方法のHP https://bit.ly/3dxcvQP）。

発表者へのお願い

1）当日発表される方へ

  1. PCプレゼンテーションのみとなります。スライド、ビデオテープは使⽤できませんのでご注意ください。使⽤するアプリケーションソフトはPowerPointのみとさせていただきます。
  2. 事前に提出いただいた発表⽤データを事務局側でインストールしたPCを講演台に⽤意させていただきます。事務局で⽤意したPCを使⽤しての発表のみとさせていただきます。
  3. 当⽇運営事務局にて準備するPCはWindows10 PowerPoint2019 です。
  4. トラブル回避のため、当⽇必ずバックアップメディア（USBメモリスティック）をご⽤意ください。
  5. 発表の際は、原則として演台に準備したモニター、操作パッド、マウスを⽤いて発表者ご⾃⾝にて操作していただきます。
  6. 発表者ツールは使⽤できません。
  7. データは会期終了後事務局で責任をもって消去いたします。

2） Web 発表を希望される方へ

  1. 発表はライブ中継で行います。進行状況により発表時間がずれることがありますので、早めの接続をお願いいたします。
  2. 予めZoomのバージョンを最新のものにして、PCは参加前に再起動してから接続してください。接続後にマイク/ スピーカーの動作確認をお願いいたします（チェック方法のHP https://bit.ly/3dxcvQP）。
  3. 当日は発表者自身で画面共有の上、発表していただきます。また、ネットワーク環境にご心配の場合は、学会会場PCよりWeb 配信いたします。

※学会会場PCのバックアップを希望される場合と学会会場PCよりWeb配信を希望される先生は下記の学会事務局までお知らせください。
バックアップデータの受け取りはファイル便にて行います。学会事務局よりeメールにて受け取りフォルダをお知らせします。ファイル名はお名前とセッション番号としてください。

例）伊豫田智典_ 一般口演_3－2

下記締め切り日までにデータのアップロードをお願いいたします。データは会期終了後事務局で責任をもって消去いたします。

※バックアップデータでの発表では学会会場PCよりWeb配信いたしますので、スライド操作は音声にてご指示をお願いいたします。

データ締切：2021年6⽉10⽇（木）17：00 まで

発表時間

事前にご連絡させていただいた発表時間を厳守願います。

発表データの事前送付について

会場で発表される場合でも、データの事前送付を希望される方は学会事務局までお知らせください。データの送付方法・締め切りは上記Web発表と同様となります。

発表データ作成要領

会場PC で発表するデータは下記要領に従い、作成してください。

  1. Windows OS/PowerPoint（2016以上のバージョン）にて作成・編集をお願いします。
  2. 文字化けを防ぐため、必ず標準フォント（MS/MSP ゴシック、MS/MSP 明朝、Arial、Times New Roman、 Century など）にて作成してください。
  3. 動画はPCの動画（⾳声出⼒可能）を⽤いての発表に限定させていただきます。会場内ではビデオテープおよびDVDの再⽣機材は⽤意しておりませんのでご注意ください。
動画を含んだプレゼンテーションをされる⽅

Zoomを使⽤したWeb聴講を予定しているため、プレゼンテーションに動画が含まれる場合は、視聴者の環境やZoomのアプリとの相性等により、動画の表⽰に不具合が出る可能性がありますので、ご了承ください。動画を使⽤される場合は各種エンコーダーを使⽤して適切な形式に変換してからスライドに挿⼊してください（挿⼊することができる動画のファイル形式は、.wmv、.mp4、.asf、.avi、.m4v、.mpg、.mpeg です）。

※.mp4は、PowerPoint 2016以降の対応。会場PCにはQuicktimeプレーヤーがインストールされていない可能性がありますので.movファイルはお避けください。また動画ファイルは「リンク」ではなく、「挿⼊」して埋め込んでPowerPoint単独のファイルで動作するようにして提出してください。

※Web参加で動画を含んだプレゼンテーションをされる⽅はお⼿数ですが、バックアップ⽤として、動画を挿⼊した発表スライドと別途に動画ファイルそのものも併せてご提出願います。

講演当⽇のPC受付について

当⽇は、発表開始30分前までにPC受付にて発表データの確認、及びデータの差し替え等がある場合は、変更登録をお済ませください。

次講演者席

会場の左前⽅が次演者席になります。
PC受付をお済ませになった後、発表開始15分前までに次講演者席にお着きください。
講演者は発表終了後も、セッション終了まで会場内にて待機し、質疑にご参加ください。

問合せ先

運営事務局

第13 回⽇本⾎液疾患免疫療法学会学術集会 運営事務局

国立研究開発法人 理化学研究所 生命医科学研究センター 免疫細胞治療研究チーム

〒230-0045

神奈川県横浜市鶴見区末広町1-7-22

TEL：045-503-7063　FAX：045-503-7061

E-mail : JSIHD13.office@ml.riken.jp

開催会場

L stay & grow南砂町
〒136-0076
東京都江東区南砂7丁目10−14

事務局

国立研究開発法人 理化学研究所 生命医科学研究センター 免疫細胞治療研究チーム
〒230-0045
神奈川県横浜市鶴見区末広町1-7-22
TEL：045-503-7063
FAX：045-503-7061
E-mail：
JSIHD13.office@ml.riken.jp
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